Gestion des dossiers
Centralisez vos dossiers, pièces et rappels clients dans un espace collaboratif parfaitement adapté aux cabinets marocains.
Gestion des dossiers au cœur du cabinet
La gestion des dossiers juridiques est au centre du quotidien d'un cabinet. AvocatPro crée un espace unique où chaque pièce, audience, note et rappel reste synchronisé avec toute l'équipe.
Vision 360°
Tous les dossiers, audiences et documents sont accessibles en un coup d'œil.
Zéro oubli
Des rappels intelligents anticipent les échéances critiques.
Collaboration fluide
Chaque action est tracée, chaque intervenant sait quoi faire ensuite.
1. Le constat dans les cabinets marocains
Dans de nombreux cabinets, la gestion reste éclatée : pièces sur WhatsApp, e-mails dispersés, dossiers papier difficiles à suivre.
Conséquence directe : perte de temps, absence d'historique clair et risque d'oublier une audience ou un document important.
- Pièces dispersées entre WhatsApp, email et papier.
- Recherches longues pour retrouver un numéro Mahakim ou un jugement.
- Collaboration interne compliquée dans les structures multi-associés.
- Stress quotidien dû aux doublons, oublis et manque de visibilité.
2. AvocatPro répond à ces défis
AvocatPro centralise l'intégralité du cycle de vie du dossier : création, audiences, jugements, facturation, échanges clients.
Vous choisissez vos méthodes de classement et pouvez importer des données existantes en quelques clics.
- Classer par type, juridiction, numéro, année.
- Ajouter notes internes, mandats, photos, pièces jointes.
- Relier automatiquement audiences, décisions et import Mahakim.
- Automatiser les rappels mobiles et email.
3. Parcours en 5 étapes
Création de l'affaire
Structurez le dossier en définissant type, juridiction, numéro, année.
Ajout / import du client
Les fiches clients sont réutilisables et évitent la double saisie.
Planification et timeline
Toutes les audiences et rendez-vous se synchronisent avec le calendrier intelligent.
Dépôt sécurisé des pièces
PDF, photos, notes internes restent accessibles depuis la fiche dossier.
Suivi intelligent
Historique automatique, rappels ciblés et alertes d'actions à mener.
Vous recevez des alertes pour :
4. Scénarios d'utilisation
Contentieux civil
Centralisez litiges familiaux, responsabilité et contrats.
Affaires commerciales
Suivez contrats, sociétés, recouvrements et échéances financières.
Pénal et disciplinaire
Organisez plaintes, PV, audiences et pièces sensibles.
Immobilier
Classez actes de propriété, expertises, baux et mainlevées.
Cabinets régionaux
Depuis Fès jusqu'à Agadir, alignez équipes, associés et secrétariats.
5. Avantages clés
Organisation totale
Toutes les informations — pièces, audiences, notes, clients, événements — réunies au même endroit.
Gain de temps
L'avocat se concentre sur la stratégie et la plaidoirie; AvocatPro gère les rappels.
Délégation sereine
Assignez tâches et vérifiez le suivi sans perdre le contrôle.
Sécurité et confidentialité
Hébergement chiffré, accès par rôle, traçabilité complète.
Recherche éclair
Retrouvez un dossier en quelques secondes via nom client, tribunal, numéro ou mot-clé.